Adatvédelmi nyilatkozat – Ink Market Studio

1. Személyes adatok gyűjtése

Az Ink Market Studio az eseményeinken való részvételi jelentkezés, hírlevél-feliratkozás vagy a velünk történő kapcsolatfelvétel során kizárólag a legszükségesebb személyes adatokat kéri be (például név, e-mail-cím, telefonszám, adott esetben város vagy rendezvénypreferencia).

Ezeket az adatokat kizárólag a rendezvényszervezéshez és kommunikációhoz használjuk fel, így különösen:

• offline szórakoztató események (póker est, koncert események, stand-up show, DJ party, tematikus estek) kapcsán történő egyeztetésre;
• visszaigazolások, emlékeztetők és programváltozások közlésére;
• kérdések megválaszolására, egyedi kérések egyeztetésére;
• opcionális hírlevelek, friss hírek és ajánlók küldésére, amennyiben ehhez külön hozzájárulást adsz.

2. Adatkezelés célja és jogalapja

A személyes adatokat csak a szórakoztató események szervezéséhez, a velünk folytatott kommunikációhoz és a vonatkozó törvényi kötelezettségek teljesítéséhez tároljuk és kezeljük.

Az adatkezelés jogalapjai különösen:

• az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), például hírlevél-feliratkozás vagy egyes marketingkommunikációk esetén;
• az adatkezelés szerződés teljesítéséhez vagy szerződéskötést megelőző lépésekhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) b)), például rendezvényre történő jelentkezés visszaigazolása;
• az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) c)), például számviteli vagy egyéb jogszabályi előírások;
• egyes esetekben az adatkezelés az adatkezelő jogos érdekén alapulhat (GDPR 6. cikk (1) f)), például az események biztonságának, szervezettségének biztosítása, visszaélések megelőzése.

Tevékenységünk kizárólag offline jellegű; nem nyújtunk online szerencsejáték-, fogadási vagy pénzügyi szolgáltatást, adatkezelésünk minden esetben a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok előírásain alapul.

3. Adatok megosztása harmadik felekkel

Személyes adataidat harmadik féllel kizárólag a rendezvény szervezési folyamataihoz vagy jogi kötelezettség miatt osztjuk meg, például:

• rendezvényhelyszínek üzemeltetői, technikai szolgáltatók (hang, fény, színpad);
• együttműködő partnerek, művészek, fellépők, produkciós irodák;
• jogszabály alapján eljáró hatóságok vagy hatósági megkeresések teljesítése esetén.

Minden olyan partnerrel, aki a nevében vagy érdekében adatkezelést végez, titoktartási megállapodást vagy a GDPR-nak megfelelő adatfeldolgozói szerződést kötünk, és biztosítjuk, hogy az adatkezelésük megfeleljen a vonatkozó jogszabályoknak.

4. Adatok biztonsága

A személyes adataid védelme érdekében korszerű technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmazunk. Ennek keretében:

• az adatokhoz kizárólag engedéllyel rendelkező munkatársak férhetnek hozzá;
• az adatok tárolása biztonságos szervereken, jelszóval és jogosultsági szintekkel védett rendszerekben történik;
• rendszeresen felülvizsgáljuk biztonsági folyamatainkat és jogosultságainkat;
• külön figyelmet fordítunk arra, hogy a rendezvényekkel kapcsolatos adatkezelés során ne kerüljön sor indokolatlan vagy túlzó adatgyűjtésre.

5. Hozzáférés, helyesbítés és törlés joga

Érintettként bármikor jogosult vagy a rád vonatkozó személyes adatok kezeléséről tájékoztatást kérni, valamint kérheted adataid helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását, illetve tiltakozhatsz az adatkezelés ellen.

Jogosultságaid különösen az alábbiak:

• hozzáférés a kezelt adatokhoz és az adatkezelés részleteihez;
• pontatlan adatok helyesbítésének kérése;
• adattörlés („elfeledtetéshez való jog”) jogszabályi feltételek fennállása esetén;
• adatkezelés korlátozásának kérése;
• tiltakozás adatkezelés ellen;
• adathordozhatósághoz való jog bizonyos esetekben.

Kérés esetén – amennyiben nem áll fenn jogi kötelezettség az adatok további megőrzésére – minden személyes adatod véglegesen törlésre kerül rendszereinkből, és erről visszajelzést adunk. Jogaid gyakorlásához a Kapcsolat oldalon tudsz kérvényt benyújtani.

6. Adatkezelési határidők

A személyes adatokat a rendezvények vagy kommunikáció lezárultáig, illetve a jogszabályban meghatározott ideig tároljuk. A megőrzési idő függhet például a számviteli, adózási vagy egyéb kötelező előírásoktól.

Amint az adatkezelési cél megszűnik, és nem áll fenn további jogszabályi kötelezettség az adatok megőrzésére, minden érintett személyes adatot véglegesen megsemmisítünk vagy visszafordíthatatlanul anonimizálunk.

7. Külső szolgáltatók igénybevétele

Egyes funkciókhoz – például hírlevélküldéshez, eseményértesítésekhez vagy weboldal-üzemeltetéshez – jogosultak vagyunk külső szolgáltatókat igénybe venni (például e-mail marketing rendszerek, tárhelyszolgáltató, IT-támogatás).

Ezek a szolgáltatók a velük kötött szerződés alapján kizárólag az általunk meghatározott célból és módon, a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok betartásával kezelik az adatokat. Az aktuálisan igénybe vett adatfeldolgozókról külön, részletes tájékoztatást nyújtunk kérés esetén a kapcsolati felületeinken.

8. Cookie használat

A honlap kizárólag az oldal működéséhez szükséges technikai sütiket (cookie-kat) használ. Ezek a sütik segítik az oldal biztonságos és stabil működését, például a munkamenet fenntartását vagy alapvető funkciók használatát.

Nem alkalmazunk olyan sütiket vagy követőkódokat, amelyek a felhasználók viselkedését marketing célokra elemeznék, és nem végzünk profilalkotást sem. A sütik kezeléséről részletesebb tájékoztatást az oldal felületén megjelenő cookie-tájékoztatóban találsz.

9. Kapcsolat és panaszkezelés

Adatvédelmi kérdés, észrevétel vagy panasz esetén az Ink Market Studio csapatát a weboldal Kapcsolat oldalán elérhető űrlapon keresztül tudod megkeresni. Kérdésedre törekszünk a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőn belül válaszolni.

Amennyiben úgy ítéled meg, hogy személyes adataid kezelése nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, jogorvoslati lehetőséggel élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH). A hatóság elérhetőségei és a panasztétel módja a NAIH hivatalos honlapján érhető el.